Satınalma uzmanları için birincil değişkenlerden bazıları maliyetleri düşük tutmak, operasyonlarda verimliliği artırmak ve sağlıklı finansmana sahip olmaktır. Son derece endişeli olarak, şirketler maliyet tasarrufu ve maliyetten kaçınma arasındaki farklı farkları anladıklarından emin olmakla ilgilenmelidir. Her ikisi de finansal harcamaları azaltmayı amaçlasa da, satınalma sürecinde farklı roller oynarlar.
Aşağıdaki makalede, maliyet tasarruflarını ve maliyetten kaçınmayı - hesaplamalarını ve küçük ve orta ölçekli şirketlere değer sağlamaya ilişkin gerçek hayattaki uygulamalarını inceleyeceğiz. Bu kılavuz, mevcut ve gelecekteki harcama seviyeleri üzerinde daha fazla kontrol sağlamak için maliyetlerin daha etkili bir şekilde yönetilmesine yardımcı olacaktır..
Maliyetten Kaçınma Nedir?
Maliyetten kaçınma, gelecekteki maliyetleri azaltmak veya fiyat artışlarının oluşmasını önlemek için proaktif eylemler almakla ilgilidir. Hemen doğrudan maliyet tasarrufu sağlamaz, ancak gelecekteki beklenen harcamaları azaltarak daha yüksek harcamaların önlenmesine yardımcı olur. Esasen, maliyetten kaçınma, piyasa koşullarındaki, operasyonel gereksinimlerdeki ve diğer dış faktörlerdeki değişiklikleri öngören maliyetten kaçınma stratejileri uygulayarak gelecekteki harcamaları azaltmayı veya önlemeyi amaçlar.
Düzenli olarak ofis malzemeleri satın alan ve satınalma fiyatlarını sabit tutmak için uzun vadeli bir sözleşme düzenleyen bir şirket düşünün. Böyle bir müzakere avantaj sağladıysa, şirket artık enflasyonun veya artan hammadde maliyetlerinin üretebileceği olası fiyat artışlarından daha uzun süre dayanmak için mevcut oranlardan yararlanıyor. Bu maliyetten kaçınmadır.
Maliyetten Kaçınma Nasıl Hesaplanır?
Maliyetten kaçınmanın hesaplanması, proaktif bir çözüm getirilmemişse ortaya çıkması muhtemel maliyetlerin tahmin edilmesini gerektirir. Hem miktarı hem de yüzdeyi hesaplamak için yöntemler vardır.
Miktar Olarak Maliyetten Kaçınma
Maliyetten kaçınmayı bir miktar olarak hesaplamak için şu adımları izleyin:
- Alınan işlemler olmadan maliyeti belirleyin.
- Korunan gerçek maliyeti beklenen gelecekteki maliyetlerden çıkarın.
Formül:
Yüzde Olarak Maliyetten Kaçınma
Ve kaçınılan maliyeti yüzde olarak hesaplama formülü şöyledir:
Harcanabileceklere kıyasla kaçınılan maliyetlerin yüzdesini gösterir.
Maliyetten Kaçınma Nasıl Kullanılır?
Belirtildiği gibi, maliyetten kaçınma önemli bir metriktir ve satınalma departmanı bunu düzenli olarak izlemelidir. Şirketlerin kendilerini gelecekteki finansal dalgalanmalardan koruyabilecekleri bazı senaryolara bakalım.
- Uzun vadeli anlaşmalar. Fiyatları bir yıl veya daha uzun süre sabitlemek, gelecekte herhangi bir fiyat artışını durdurabilir.
- Tedarikçi çeşitlendirmesi. Birden fazla tedarikçiden tedarik etmek, tek bir tedarikçiye bağımlılığı önler ve tedarik zinciri kesintisinin önlenmesine yardımcı olur.
- Daha iyi şartları müzakere etmek. Bir şirketin finansal stratejisine uygun şartları müzakere ederek operasyonel maliyetlerdeki gelecekteki artışları önlemek.
Ancak maliyetten kaçınma hem büyük işletmeler hem de KOBİ'ler için değerli olsa da, gecikmiş finansal görünürlüğü küçük işletmeler için zorluklar yaratabilir. KOBİ'ler genellikle sıkı bütçeleri yönetmek ve hızlı finansal etki göstermek için anında maliyet tasarruflarına öncelik verir.
Maliyet Tasarrufu Nedir?
Öte yandan maliyet tasarrufu, çeşitli işlemlerin bir sonucu olarak ortaya çıkan maliyetlerdeki gerçek azalmayı temsil eder. satınalma stratejileri. Maliyetten kaçınmanın aksine, gerçek maliyet tasarrufu burada ve şimdi doğrudan finansal faydalar sağlar. Bunlar fiyat müzakeresi, süreç optimizasyonu yoluyla ortaya çıkabilir veya stratejik kaynak bulma.
Son pazar raporlarına göre, maliyet tasarrufu tedarik profesyonelleri için en önemli önceliklerden biridir. 2024'TE The Hackett Group tarafından yapılan anket Satınalma yöneticilerinin maliyet tasarruflarını en önemli önceliklerine yükselttiklerini tespit etti. Bu, enflasyon, bütçe baskıları ve durgunluk riskleri gibi faktörlerin yönlendirdiği maliyet azaltmada bir öneme işaret ediyor. Özellikle, katılımcıların% 40'ı bir önceki yıla kıyasla satın alma maliyetini azaltma çabalarında bir artış bekliyor.
Maliyet Tasarrufu Nasıl Hesaplanır?
Maliyet tasarruflarının hesaplanması hem miktar hem de yüzde olarak da yapılabilir. Maliyetlerin nerede düşürüldüğünü belirleyerek, tedarik ekipleri maliyet tasarrufu stratejilerinin etkinliğini ölçebilir.
Miktar Olarak Maliyet Tasarrufu
Maliyet tasarruflarını bir miktar olarak hesaplamak için yapmanız gerekenler:
- Orijinal maliyeti belirleyin. Satış sürecindeki herhangi bir indirimden önce bir mal veya hizmetin fiyat miktarını keşfedin.
- Tasarruf sonrası yeni maliyeti belirleyin. Bu, herhangi bir tasarruf tekniğinden sonra verilen fiyattır.
- Yeni maliyeti orijinal maliyetten çıkarın. Bu size maliyet tasarrufu tutarını verecektir.
Formül:
Yüzde Olarak Maliyet Tasarrufu
Maliyet tasarruflarını yüzde olarak hesaplama formülü şöyledir:
Bu yüzde, orijinal fiyatın ne kadarının düşürüldüğünü gösterir.
Maliyet Tasarrufu Örnekleri
Birkaç örnek vermek gerekirse, satınalma yöneticileri tarafından maliyetlerden tasarruf etmek için kullandıkları bazı yaygın stratejiler şunlardır:
- Fiyat Müzakereleri (RFQ'ler). RFQ süreçleri Tedarik ekiplerinin aynı mal veya hizmetler için rekabetçi teklifler sunmaya birden fazla tedarikçiyi davet etmesine izin verin. Farklı tedarikçiler arasında şeffaflık ve rekabet sağlayarak uygun fiyat ve şartlar oluşturmak için yararlanılır. Yapılandırılmış bir RFQ sürecinin tek başına uygulanması, birim fiyatı önerilen başlangıçtan önemli ölçüde azaltabilir %5 ila% 15 arasında maliyet, Pazar döngüsüne ve harcamaya bağlı olarak. Ek olarak, performansa dayalı maddelerin sözleşmelere dahil edilmesi maliyet kontrolünü daha da geliştirir.
- Toplu Satınalma İndirimleri. Hacimli satınalma anlaşmaları belirli maliyetleri azaltabilir. Tedarikçiler genellikle daha büyük, tutarlı siparişler için %10-20 veya daha fazla indirim sunmaya isteklidir. Strateji, yinelenen sipariş işleme maliyetlerini ortadan kaldırmanın ve navlun ve taşıma maliyetlerinden tasarruf etmenin başka bir yoludur. Birçok şirket, geçmiş tüketim verilerini kullandıkları için bu tür malzemeleri daha doğru planlar. Yetkili toplu satın alma planlarını beraberinde getirir.
- Teknoloji ile Tedarik Optimizasyonu. Gibi dijital satınalma araçları e-kaynak kullanımı araçlar, harcama analitiği ve finansal yönetim sistemleri iş yüklerini, döngü sürelerini ve fiyatlandırma verimsizliklerini önemli ölçüde azaltır. Aynı zamanda, satınalma siparişlerindeki ve onaylardaki otomasyon da boşlukları ortadan kaldıracak ve hata oranlarını düşürecek ve daha iyi operasyonel verimliliğe katkıda bulunacaktır.
Maliyetten Kaçınma ve Maliyet Tasarrufu: Temel Farklılıkları Özetleme
Bu iki farklı yaklaşımın her biri, satınalma süreci üzerinde bir etkiye sahipken, gerçek finansal sonuçlar için de etkileri vardır.
Maliyet tasarrufları ve maliyetten kaçınma göz önüne alındığında, maliyet tasarrufları mevcut bütçe tablosunu iyileştirirken, maliyetten kaçınma gelecekteki bütçe istikrarını sağlar, ancak finansal raporlara hemen yansıtılmayabilir.
Daha sıkı bütçeleri olan ve hızlı finansal kazançlara ihtiyaç duyan KOBİ'ler için maliyet azaltımı genellikle daha etkilidir. Sonuç olarak kolayca tanındığı için, maliyet azaltma bu gibi durumlarda daha pratik ve ölçülebilir bir stratejidir.
Oysa, maliyetten kaçınma, gelişmiş süreçlere, stratejik tedarikçi ilişkilerine ve değer yaratmaya uzun vadeli odaklanmaya sahip satın alma konusunda olgun şirketler tarafından daha yaygın olarak kullanılır.
Team Procure ile Maliyet Tasarrufu Nasıl En Üst Düzeye Çıkarılır?
Satınalma işlemlerini otomatikleştirmek, iyileştirmek için küçük ve orta ölçekli şirketler için oluşturulmuş tedarik yönetimi platformumuz harcama kontrolü ve tedarikçi şeffaflığını artırın. Satınalma iş akışlarını merkezileştirerek, projeler ve ekipler arasında daha hızlı onaylar, karar verme ve daha verimli harcama takibi sağlar.
- RFQ: Team Procure, fiyat teklifi talebi sürecini kolaylaştırarak kullanıcıların birden fazla tedarikçi teklifini hızlı bir şekilde toplamasına ve karşılaştırmasına olanak tanıyarak daha iyi fiyatlandırma ve daha düşük tedarik maliyetleri sağlar.
- Bütçe Yönetimi: Platform, gerçek zamanlı şirket bütçe izleme ve onay kontrolleri sağlayarak ekiplerin aşırı harcamalardan kaçınmasına ve finansal hedeflerle uyumlu kalmasına yardımcı olur.
- Harcama Analizi: Ayrıntılı analiz ve raporlama araçlarıyla işletmeler yüksek maliyetli kategorileri belirleyebilir, satınalma eğilimlerini izleyebilir ve gereksiz harcamaları azaltmak için yeni fırsatlar ortaya çıkarabilir.
{{custom-value}}
Çözüm
Maliyet tasarrufu ve maliyetten kaçınma arasındaki farkı anlamak, daha stratejik, finansal açıdan sağlam bir satınalma işlevi oluşturmak için çok önemlidir.
Maliyet tasarrufu, harcamalarda azalma sağlar ve anında ölçülebilir sonuçlara yol açar. Aksine, maliyetten kaçınma gelecekteki maliyetleri önlemekle ilgilidir. Bu, uzun vadeli anlaşmalar yaparak ve kabul edilebilir sözleşme müzakereleri yaparak mümkündür. Her iki strateji de yıllar boyunca finansal sağlığı korumak için gereklidir. Maliyet tasarrufunu maliyetten kaçınma ile birleştirmek, hem kısa hem de uzun vadeli perspektifleri etkileyen bir satın alma maliyeti kontrol stratejisi sağlar.
Doğru araçlar ve stratejiyle, satınalma ekipleri finansal raporlamada önemli gelişmeler bulur ve çok daha sağlıklı bir kâr elde etmek için maliyet yönetimini geliştirir. Team Procure, bu sonuçlara ulaşmak için yetenekler sağlar — bir demo planlayın Platformumuzun satınalma sürecinizi nasıl kolaylaştırabileceğini görmek için.
