Tedarikte tasarruf edilen her kuruş, bir şirketin kârında önemli bir fark yaratır. Bununla birlikte, geleneksel tedarik süreçleri modern iş taleplerinin gerisinde kalıyor ve maliyet tasarrufu fırsatlarını engelliyor.
Neyse ki, dijital tedarik sistemlerinin ortaya çıkışı, kolaylaştırılmış süreçler sunar ve maliyet düşürme yollarının kilidini açar.
Çevrimiçi sistemlerin tedarik tasarruflarının önünü nasıl açtığını daha derinlemesine inceleyelim.
Eski Satin Alma Sürecinin Sınırlamaları
Geleneksel satın alma süreçleri sıklıkla verimsizliklerden muzdariptir. Manuel işleme, yavaş tedarik döngülerine katkıda bulunur ve idari ek yükün artmasına neden olur. Ek olarak, harcama veya tedarikçi performansına ilişkin sınırlı görünürlük, kuruluşların optimizasyon alanlarını belirlemesini zorlaştırır.
Apriori anketine göre 2022'de imalat sektöründe, şaşırtıcı sayıda şirket eski yöntemlere büyük ölçüde güvendi. Spesifik olarak,% 70'i e-postaya güvenirken, %52'si kaynak bulma ve satın alma işlemleri için elektronik tablolara bağlıydı. Bu tür uygulamalar şeffaflığı ve işbirliğini azaltır ve bazen lojistik zorluklara yol açar.
Son yıllarda, manuel görevleri otomatikleştirmek için e-Tedarik sistemlerinin benimsenmesinde kayda değer bir artış olmuştur. Nedeni ise eski tedarik şekillerinin kesintisiz satın alma prosedürlerinden yoksun olması ve gereksiz masraflara yol açmasıdır.
Dijital Satin Alma Durumu: Pazara Genel Bakış
Enflasyon ve artan malzeme maliyetleri gibi ekstra baskılar karşısında, maliyet düşürme CPO'ları yol haritasının öncüsü olmaya devam ediyor. KPMG 2023 Küresel Satın Alma Anketine göre Tedarik yöneticilerinin %64'ü stratejik girişimlerinde satın alma maliyet tasarruflarına ve maliyetten kaçınmaya öncelik veriyor.
Aynı zamanda şirketler, çevrimiçi sistemlere yatırım yapmayı bu hedeflere ulaşmak için kilit bir strateji olarak kabul etmektedir. PwC küresel tedarik anketi Şirketlerin 2027 için ortalama %70 dijitalleşme hedefi belirlediğini ortaya koyuyor. Dijital tedarikin birincil itici gücü, tedarik maliyet tasarruflarını doğrudan etkileyen verimlilik kazanımlarıdır.
İşletmeler, Maliyet azaltma stratejileri için Satın Almadan Ödeme ve diğer araçların potansiyelini kabul ediyor. Örneğin, Bina ve Altyapı sektöründeki şirketler, kaynaktan ödemeye ve kaynaktan sözleşmeye çözümlere olan dikkatlerini artırıyor (PwC anketinde vurgulandığı gibi). Böyle bir stratejik hareket sözleşmeyle ilgili süreçleri geliştirir ve finansal performansı iyileştirir.
Ek olarak, PwC araştırması, şirketlerin aşağıdakiler de dahil olmak üzere yatırım yapmaya devam etmeyi planladıkları temel araçların altını çiziyor:
- Veri Analizi
- Kaynaktan Sözleşmeye
- Sözleşme yönetimi
- Risk yönetimi
- Satın Almadan Ödeme
- CO2 emisyon izleme
- E-faturalandırma
Özellikle, Veri Analitiği ve S2C (kaynaktan sözleşmeye), süreç ve veriler açısından tedarik performansını sağlamak için önemli kullanımlar olarak ortaya çıkmaktadır.
Satin Alma Harcamalarını Azaltmada Dijital Sistemlerin Faydaları
Şirketler otomasyonu benimsedikçe, modern tedarik sistemlerinin faydaları giderek daha belirgin hale geliyor. Çevrimiçi sistemlerin tedarik maliyetinin düşürülmesine nasıl doğrudan katkıda bulunduğunu keşfedelim.
1. Kolaylaştırılmış Süreçler
Tedarik sistemi, tüm süreci basitleştiren otomasyon asistanınız görevi görür. Dijital araçlar satın alma talepleri oluşturmaktan stratejik kaynak bulmaya kadar manuel müdahale ihtiyacını en aza indirir. Bu, satın almayı kolaylaştırır, günlük faaliyetler için gereken zaman ve çabayı azaltır.
Ayrıca, yazılım araçları tedarik ekiplerinin daha iyi yönetilmesini sağlar. Satın alma uzmanlarının maliyetten kaçınma veya teklif yanıt oranları gibi hayati KPI'ları izlemesine olanak tanır.
Bu verimlilik, azaltılmış işgücü saatleri ve artan üretkenlik yoluyla tedarik tasarruflarına dönüşür.
2. Geliştirilmiş Harcama Görünürlüğü
Dijital sistemler, harcama kalıplarına ilişkin tahminler ortaya çıkaran gelişmiş analitik veriler ve raporlamalar sunar. Şirket genelinde harcama incelemeleri için satınalma siparişlerinden, faturalardan ve sözleşmelerden elde edilen verileri birleştirirler. Aynı zamanda, projeler ve tedarikçiler arasında daha iyi stratejik planlama sağlar.
Uygun bir harcama analizi ile şirketler, maliyet düşürücü alanları etkili bir şekilde tespit eder ve hacim indirimleri veya toplu satın alma gibi maliyet azaltma fırsatlarından yararlanır.
3. Daha İyi Tedarikçi Yönetimi
Verimli tedarik araçları şunları içerir: Tedarikçi yönetimi, maliyet, kalite ve güvenilirliğe dayalı olarak en iyi tedarikçileri belirlemek için çok önemlidir.
Teklif Talebi (RFQ'ler) ve e-ihale çözümleri kuruluşları etkili teklif verme süreçleri başlatmaları ve daha iyi anlaşmalar yapmaları için güçlendirir. Böylesine rekabetçi bir yaklaşım, tedarikçilerle sağlıklı ve şeffaf ilişkileri de teşvik eder.
Bunun da ötesinde, tedarikçi performans değerlendirmesi için yerleşik özellikler, potansiyel riskleri risklere yakalanmadan azaltır. Teslimat zaman çizelgeleri, ürün kalitesi veya yanıt verme gibi temel tedarikçi metriklerini izleyerek şirketler olası tedarik zinciri kesintilerini en aza indirir.
Genel olarak, çevrimiçi sistemlerle şirketler, değer yaratan ve uzun vadede somut maliyet tasarrufu sağlayan stratejik ortaklıklar kurarlar.
4. Azaltılmış Maverick Harcamaları
Maverick harcamaları, yerleşik tedarik süreci dışında yetkisiz veya uyumlu olmayan satın alımları ifade eder. Finansman için önemli bir zorluk teşkil eder.
e-Tedarik sistemleri, tutarlı satın alma prosedürlerinin güçlendirilmesinde ve maverick harcama olasılığını azaltmada çok önemli bir rol oynamaktadır. iş akış onay şablonları oluşturarak şirketler, tutarlar ve şartlar dahil olmak üzere alımlar üzerinde kesin kontrol elde ederler.
Sonuç olarak, kuruluşlar finansal kaynakları korurken kontrol edilebilirliği sağlar.
{{custom-value}}
5. Uyum ve Risk Yönetimi
Yukarıda bahsedilen faydalar bir bütün olarak şirketlere düzenleyici gerekliliklere ve iç politikalara bağlı kalmalarına yardımcı olur.
Bu nedenle, merkezi dokümantasyon ve sözleşme yaşam döngüsü yönetimi ile şirketler, uyumluluk sorunları artmadan önce proaktif olarak ele alır.
Satıcı performans takibi ile en aza indirilen yanlış harcamalar ve doğrulanmış satın alımlar, kuruluşların dayanıklılıklarını güçlendirir ve işletme finansmanını korur.
Bu faktörler, maliyetli cezalar ve yasal problem riskini tamamen azaltır ve tedarik maliyeti tasarrufuna katkıda bulunur.
Son Sözler
Özetle, ilgili yazılım, artan süreç verimliliği, üstün tedarikçi yönetimi ve harcama görünürlüğü ve takibi ile satın almada maliyet tasarrufu sağlar. Ek olarak, dijital sistemler riskin azaltılmasına yardımcı olur ve maverick harcama örneklerini azaltır, bu da tedarikte maliyet tasarruflarını daha da artırır.
Bu avantajları ilk elden deneyimlemek için, ücretsiz bir demo planlayın ve Team Procure platformunun yeteneklerini keşfedin. Team Procure ile verimliliğinizi artırın, maliyetleri azaltın ve finansal istikrarı güvence altına alın.
.webp)
